Damit die KI ein präzises BPMN-Diagramm erzeugen kann, solltest du folgende Punkte in deiner Beschreibung erwähnen:
- Wer? — Nenne die beteiligten Rollen („Sachbearbeiter", „Kunde", „System")
- Was löst den Prozess aus? — „Kunde stellt Antrag", „Rechnung geht ein"
- Welche Schritte? — Jeden Schritt einzeln nennen („prüft", „erfasst", „genehmigt")
- Wo wird entschieden? — Gateways explizit machen: „Wenn X, dann Y. Sonst Z."
- Ausnahmen? — Fehlerpfade, Eskalationen, Abbruch („Bei Unvollständigkeit zurück")
- Endzustand? — Wann ist der Prozess abgeschlossen?
💡 Tipp: Je mehr Rollen und Entscheidungspunkte du nennst, desto detaillierter das Diagramm. Verwende das Dropdown für Best-Practice-Beispiele.